ViA Mathilda

Mathilda Trouwen

Sparringpartner
én uitvoerder

Opschalen lukt pas als de binnenkant van je bedrijf klopt

Ik help ondernemers om hun bedrijf uit hun hoofd te halen, in te richten en te structureren.

Je bedrijf groeit.
De klanten komen. Je agenda zit vol.

Maar achter de schermen blijft alles via jou lopen.

Beslissingen.
Planning.
Overzicht.
Het blijft bij jou hangen.

Niet omdat je bedrijf niet goed is. Maar omdat de manier waarop je werkt niet is meegegroeid.

Ik help ondernemers om hun bedrijf zo in te richten
dat het niet meer afhankelijk is van hun hoofd.

We maken processen helder, brengen overzicht aan in je planning en communicatie en zorgen dat alles zo vastligt dat je kunt uitbesteden zonder gedoe. 

Zodat je bedrijf niet meer afhankelijk is van jou.
En groeien weer ruimte geeft in plaats van druk.

Herken je dit?

Je hebt genoeg werk. Daar ligt het niet aan.

Maar alles zit nog in je hoofd.
Je blijft zelf schakelen tussen alles.
Overzicht voelt tijdelijk.
Je weet dat het slimmer kan… maar het gebeurt niet.

En ondertussen ga je door.
Omdat het het werk ook gewoon doorloopt.

Tot je merkt:
zo wil ik eigenlijk niet verder groeien.

grip op je documenten

Wat je met mij doet

Dit is waar ik met je aan werk

Met het FOCUS op je Fundamenttraject brengen we je bedrijf terug naar de basis.

Niet ingewikkeld.
Wel duidelijk.

We halen alles uit je hoofd en zetten het om in structuur.

Zodat je:

– weet hoe je bedrijf loopt
– processen niet meer in je hoofd zitten
– overzicht hebt in plaats van losse eindjes
– en kunt loslaten zonder stress

Niet perfect.
Wel werkbaar.

Mijn FOCUS methode

We brengen structuur aan op vijf plekken in je bedrijf:

F – Financiën
O – Organisatie & processen
C – Communicatie met klanten
U – Uitvoering & planning
S – Structuur in bestanden

Als dit klopt, gebeurt er iets bijzonders.

Je hoofd wordt rustiger.
Je werkt overzichtelijker.
Je bedrijf is beter te sturen.
Je kunt werk overdragen.

En dát voel je in alles.

FOCUS Methode

Overzicht in je bedrijf. En een manier van werken die klopt voor jou.Zodat er weer ruimte ontstaat. Voor groei. Voor klanten. Voor jezelf.

Christel Goossens
Christel Goossens
St. Platform EMG (Ernstig Meervoudig Gehandicapten)
'Mathilda heeft ruim een jaar voor onze organisatie gewerkt. Ze is gestart om een korte klus te doen, het opschonen van ons archief, maar heeft daar ook nog een vervanging bij gedaan en heeft ons hiermee uit de brand geholpen. Zij heeft niet alleen het digitale archief opgeschoond, maar ook het papieren archief geselecteerd en gedigitaliseerd, zodat het allemaal netjes op de juiste plek staat. Ze heeft planningen gemaakt voor alle bijeenkomsten en daar uitnodigingen voor verstuurd met de agenda en de Teams link en na de bijeenkomsten gezorgd dat de notulen gearchiveerd werden. Zij heeft alle deelnemerslijsten opgeschoond en op de juiste plek gezet en de mailboxen bijgehouden en opgeschoond. Met al deze acties heeft zij onze systemen weer ordelijk gemaakt, waardoor we alles goed terug kunnen vinden.Dat levert meer tijd op (en tijd is geld!) en minder frustratie. De acties die er moeten gebeuren (inplannen bijeenkomsten, uitnodigingen versturen, mails beantwoorden etc.) gaan sneller omdat alles overzichtelijker is en er meer structuur is.Mathilda heeft ook overal werkinstructies voor gemaakt zodat het ook netjes blijft, wanneer zij weer en andere organisatie gaat helpen met hun archief en systemen. Mathilda bedankt!'
Ellen den Hollander
Ellen den Hollander
Ghostwriter
'In mijn bedrijf had ik hard overzicht nodig én manieren om projecten op een logische manier bij te houden. Mathilda dacht mee, kwam met een paar suggesties en werkte deze voor me uit. Heerlijk dat ik nu een dashboard heb waarmee ik mijn ghostwriting-projecten op een heldere manier kan monitoren.'
Ingrid van Gerven,
Ingrid van Gerven,
Duikschool Dive InC
'Uitstelgedrag hield me tegen om mijn klantenbestand te organiseren. Dankzij ViA Mathilda heb ik nu een overzichtelijke mappenstructuur en een perfect klantenbestand. Mathilda werkt voortvarend, is betrouwbaar en ontzettend leuk. Ik raad haar van harte aan!'
Jan-Erik Mense
Jan-Erik Mense
MENSe ICT
'Mathilda is positief, doelgericht en voert elke klus met vaart en doorzettingsvermogen uit. Beleefd, vriendelijk, en professioneel: een aanrader!'
Adriëlle Keijzer
Adriëlle Keijzer
Assistent Studentendecanaat bij Hogeschool Leiden
'Bij Raned werkte ik een jaar samen met Mathilda. Ze is een organisatorisch talent, gedreven en supergoed in het verbeteren van werkprocessen. Heb je iemand nodig om je administratie op orde te brengen? Dan ben je bij Mathilda aan het juiste adres. Betrouwbaar, adequaat en altijd met een glimlach.'
Jonathan Reitsma
Jonathan Reitsma
Van last naar kracht | Coaching & Workshops
'Mathilda is gestructureerd, betrokken en een prettige persoonlijkheid. Van VA naar Online Office Manager, ze doet wat ze belooft en meer. Zoek je serieuze ondersteuning? Reken op Mathilda.'
Christel Goossens
Christel Goossens
Platform EMG
'Mathilda heeft het complexe archief van Platform EMG succesvol gedigitaliseerd en georganiseerd volgens juridische richtlijnen. Bedankt voor de uitstekende samenwerking en het geweldige werk!'
Yvette Makarawung, Ademkompas
Ademcoach / Externe vertrouwenspersoon / Masseur
'Als ZZP'ér heeft Mathilda mij enorm geholpen onder ander met het op orde brengen van mijn administratie, het opzetten van CRM systeem en structuur brengen in agenda, mailbox en werkprocessen. Zij is doortastend, levert snel en wat zij belooft. En gewoon een hel fijne persoon mee samen te werken, positief en vrolijk. Dank Mathilda'
Maaike
verpleegster
'Hai Mathilda, ben zo blij dat je mij erdoorheen helpt. Super bedankt, het voelt echt als een hele verlichting!'
Naïma Ouled L’Kadi
'Mathilda is een erg gedreven en gepassioneerde Online Office Manager, die het fantastisch vindt helderheid te verschaffen. Doordat ik zelf het niet zo fijn vind om al het technische te doen of technische dingen uit moet zoeken, heb ik gevraagd of Mathilda dat voor mij wilde doen. En ja hoor, met beide handen greep ze mijn vraag aan en heeft in een mega snel tempo vragenlijsten gemaakt en dingen uitgezocht waar ikzelf erg tegenop keek. En weg was die berg :D. Dank Mathilda voor je snelle acties en reacties en het helpen ordenen en uitzoeken. Zodra ik je weer nodig heb, kom ik bij je terug!'

Van alles zelf doen naar een bedrijf dat ook zonder jou loopt.

Het resultaat

Van alles zelf doen naar een bedrijf dat ook zonder jou loopt

Je bedrijf hoeft niet harder te groeien.
Het gaat beter draaien.

Je krijgt:

– overzicht in je werk
– rust in je hoofd
– grip op je planning
– vertrouwen in hoe je bedrijf loopt

Je merkt dat je:

– minder tijd kwijt bent aan zoeken en schakelen
– meer focus hebt
– makkelijker werk overdraagt
– en weer energie krijgt van je bedrijf

Niet omdat je meer doet.
Maar omdat het beter is ingericht.

Werkwijze

Met mijn FOCUS op je Fundament traject werken we samen stap voor stap aan jouw bedrijf.

Praktisch en persoonlijk.
Afgestemd op hoe jij werkt.

Geen standaard plan.
Maar een inrichting die klopt voor jouw bedrijf.

Over Mathilda

Ik ben Mathilda.

En ik zie dit vaker dan je denkt.
Ondernemers die willen groeien, maar waarvan de binnenkant niet meebeweegt.

Daardoor blijft alles bij hen liggen.
En wordt uitbesteden juist ingewikkeld.

Ik help je om dat anders neer te zetten.

Niet door alleen mee te denken.
Maar ook door het samen te doen.

Zodat het niet bij plannen blijft.
Maar ook echt gaat werken.

Benieuwd hoe jouw fundament ervoor staat?

Wil je weten hoe jouw bedrijf er nu voor staat?

Plan een Fundamentgesprek
of start met de Fundamentscan

Dan kijken we samen waar jouw grootste winst zit.

Wat er verandert als je fundament klopt:

Als de basis klopt, merk je het meteen:

Je hebt overzicht.
Je weet wat prioriteit heeft.
Je hoeft niet meer alles zelf te dragen.

Documenten zijn terug te vinden.
Je planning klopt.
En je hoofd wordt rustiger.

Daardoor ontstaat er iets anders:
ruimte om te groeien, zonder dat je werkweek blijft vollopen.

 

ViA Mathilda Trouwen Online Office Manager witte colbert