ViA Mathilda

Mathilda Trouwen

Sparringpartner
én uitvoerder

Opschalen begint met een stevig fundament

Ik help ondernemers om hun bedrijf uit hun hoofd te halen, in te richten en te structureren.

Je bedrijf groeit.
De klanten komen. Je agenda zit vol.

En juist dan merk je: de volgende stap vraagt om meer dan alleen hard werken.
Niet alles hoeft via mij te lopen. 

Beslissingen.
Planning.
Overzicht.
Nu blijft het nog bij jou hangen.

Je wilt slimmer ondernemen.
Meer overzicht. Meer rust. Meer ruimte om werk goed over te dragen. 

Niet omdat er iets mis is, maar omdat je bedrijf toe is aan de volgende fase. 

Ik help ondernemers om hun bedrijf uit hun hoofd te halen, goed in te richten en zo te structureren dat groei niet meer afhankelijk is van henzelf. 

We maken processen helder, brengen overzicht aan in planning en communicatie en zorgen dat alles zo staat dat je met vertrouwen kunt uitbesteden. 

Zodat je bedrijf niet alleen groeit, maar ook sterk staat van binnen. 

Herken je dit?

Je hebt genoeg werk. Daar ligt het niet aan.

Je bedrijf loopt goed,
maar je merkt dat je steeds vaker degene bent die alles bij elkaar houdt.

Beslissingen, planningen, klantvragen, overzicht….
Het blijft via jou lopen.

Je weet dat het slimmer kan.
Dat er meer rust mogelijk is.
En dat groeien makkelijker wordt als de basis goed staat.

Niet omdat het nu niet goed gaat, maar omdat je voelt dat het nog beter kan. 

En precies daar begin de volgende stap. 

grip op je documenten

Wat je met mij doet

Dit is waar ik met je aan werk

Met het FOCUS op je Fundamenttraject richten we jouw bedrijf van binnenuit sterker in. 

Niet ingewikkeld.
Wel duidelijk.

We brengen structuur aan in de manier waarop je werkt, zodat je niet langer afhankelijk bent van losse lijntjes, ad-hoc oplossingen en alles zelf onthouden.

Zodat je:

– overzicht hebt in plaats van losse eindjes
– weet hoe je bedrijf loopt
– makkelijker werk kunt overdragen
– en met meer rust kunt ondernemern

Niet perfect.
Wel stevig, overzichtelijk en werkbaar.

Mijn FOCUS methode

We brengen structuur aan op vijf belangrijke plekken in je bedrijf:

F – Financiën
O – Organisatie & processen
C – Communicatie met klanten
U – Uitvoering & planning
S – Structuur in bestanden

Wanneer deze basis klopt, verandert er iets.

Je werkt rustiger.
Je hebt meer overzicht.
Je bedrijf is beter te sturen.
En je creëert ruimte om verder te groeien.

Niet door meer te doen,
maar doordat alles beter op elkaar aansluit.

FOCUS Methode

Overzicht in je bedrijf. En een manier van werken die klopt voor jou.Zodat er weer ruimte ontstaat. Voor groei. Voor klanten. Voor jezelf.

Christel Goossens
Christel Goossens
St. Platform EMG (Ernstig Meervoudig Gehandicapten)
'Mathilda heeft ruim een jaar voor onze organisatie gewerkt. Ze is gestart om een korte klus te doen, het opschonen van ons archief, maar heeft daar ook nog een vervanging bij gedaan en heeft ons hiermee uit de brand geholpen. Zij heeft niet alleen het digitale archief opgeschoond, maar ook het papieren archief geselecteerd en gedigitaliseerd, zodat het allemaal netjes op de juiste plek staat. Ze heeft planningen gemaakt voor alle bijeenkomsten en daar uitnodigingen voor verstuurd met de agenda en de Teams link en na de bijeenkomsten gezorgd dat de notulen gearchiveerd werden. Zij heeft alle deelnemerslijsten opgeschoond en op de juiste plek gezet en de mailboxen bijgehouden en opgeschoond. Met al deze acties heeft zij onze systemen weer ordelijk gemaakt, waardoor we alles goed terug kunnen vinden.Dat levert meer tijd op (en tijd is geld!) en minder frustratie. De acties die er moeten gebeuren (inplannen bijeenkomsten, uitnodigingen versturen, mails beantwoorden etc.) gaan sneller omdat alles overzichtelijker is en er meer structuur is.Mathilda heeft ook overal werkinstructies voor gemaakt zodat het ook netjes blijft, wanneer zij weer en andere organisatie gaat helpen met hun archief en systemen. Mathilda bedankt!'
Ellen den Hollander
Ellen den Hollander
Ghostwriter
'In mijn bedrijf had ik hard overzicht nodig én manieren om projecten op een logische manier bij te houden. Mathilda dacht mee, kwam met een paar suggesties en werkte deze voor me uit. Heerlijk dat ik nu een dashboard heb waarmee ik mijn ghostwriting-projecten op een heldere manier kan monitoren.'
Ingrid van Gerven,
Ingrid van Gerven,
Duikschool Dive InC
'Uitstelgedrag hield me tegen om mijn klantenbestand te organiseren. Dankzij ViA Mathilda heb ik nu een overzichtelijke mappenstructuur en een perfect klantenbestand. Mathilda werkt voortvarend, is betrouwbaar en ontzettend leuk. Ik raad haar van harte aan!'
Jan-Erik Mense
Jan-Erik Mense
MENSe ICT
'Mathilda is positief, doelgericht en voert elke klus met vaart en doorzettingsvermogen uit. Beleefd, vriendelijk, en professioneel: een aanrader!'
Adriëlle Keijzer
Adriëlle Keijzer
Assistent Studentendecanaat bij Hogeschool Leiden
'Bij Raned werkte ik een jaar samen met Mathilda. Ze is een organisatorisch talent, gedreven en supergoed in het verbeteren van werkprocessen. Heb je iemand nodig om je administratie op orde te brengen? Dan ben je bij Mathilda aan het juiste adres. Betrouwbaar, adequaat en altijd met een glimlach.'
Jonathan Reitsma
Jonathan Reitsma
Van last naar kracht | Coaching & Workshops
'Mathilda is gestructureerd, betrokken en een prettige persoonlijkheid. Van VA naar Online Office Manager, ze doet wat ze belooft en meer. Zoek je serieuze ondersteuning? Reken op Mathilda.'
Christel Goossens
Christel Goossens
Platform EMG
'Mathilda heeft het complexe archief van Platform EMG succesvol gedigitaliseerd en georganiseerd volgens juridische richtlijnen. Bedankt voor de uitstekende samenwerking en het geweldige werk!'
Yvette Makarawung, Ademkompas
Ademcoach / Externe vertrouwenspersoon / Masseur
'Als ZZP'ér heeft Mathilda mij enorm geholpen onder ander met het op orde brengen van mijn administratie, het opzetten van CRM systeem en structuur brengen in agenda, mailbox en werkprocessen. Zij is doortastend, levert snel en wat zij belooft. En gewoon een hel fijne persoon mee samen te werken, positief en vrolijk. Dank Mathilda'
Maaike
verpleegster
'Hai Mathilda, ben zo blij dat je mij erdoorheen helpt. Super bedankt, het voelt echt als een hele verlichting!'
Naïma Ouled L’Kadi
'Mathilda is een erg gedreven en gepassioneerde Online Office Manager, die het fantastisch vindt helderheid te verschaffen. Doordat ik zelf het niet zo fijn vind om al het technische te doen of technische dingen uit moet zoeken, heb ik gevraagd of Mathilda dat voor mij wilde doen. En ja hoor, met beide handen greep ze mijn vraag aan en heeft in een mega snel tempo vragenlijsten gemaakt en dingen uitgezocht waar ikzelf erg tegenop keek. En weg was die berg :D. Dank Mathilda voor je snelle acties en reacties en het helpen ordenen en uitzoeken. Zodra ik je weer nodig heb, kom ik bij je terug!'

Van alles zelf doen naar een bedrijf dat ook zonder jou loopt.

Het resultaat

Van alles zelf doen naar een bedrijf dat ook zonder jou loopt

Je bedrijf hoeft niet harder te groeien.
Het gaat beter draaien.

Je krijgt meer overzicht in je werk, rust in je hoofd en vertrouwen in hoe jouw bedrijf loopt. 

Je merkt dat je minder tijd kwijt bent aan zoeken en schakelen, makkelijker werk overdraagt en weer energie krijgt van ondernemen. 

Niet omdat je meer doe, 
maar omdat je bedrijf beter is ingericht.

En dat voel je elke dag.

Werkwijze

Met mijn FOCUS op je Fundament traject werken we samen stap voor stap aan jouw bedrijf.

Praktisch en persoonlijk en afgestemd op hoe jij werkt.

Geen standaard plan.
Maar een aanpak die past bij jouw bedrijf, jouw doelen en jouw manier van ondernemen. 

Zodat je niet alleen weet wat er moet gebeuren, 
maar het ook echt gaat werken.

Over Mathilda

Ik ben Mathilda.

Ik werk met ondernemers die voelen dat hun bedrijf klaar is voor de volgende stap, maar merken dat de interne organisatie nog niet helemaal meebeweegt.

Daardoor blijft er vaak meer bij henzelf liggen dan nodig is.
En juist dat maakt groeien zwaarder.

Ik help je om dat anders neer te zetten.

Niet alleen door mee te denken,
maar juist door samen structuur aan te brengen die werkt.

Zodat jouw bedrijf niet op jou blijft leunen,
maar op een stevige basis.

Benieuwd hoe jouw fundament ervoor staat?

Wil je ontdekken waar jouw grootste winst zit?

Plan een Fundamentgesprek
of start met de Fundamentscan

Dan kijken we samen wat jouw bedrijf nodig heeft om slimmer, rustiger en sterker verder te groeien. 

Wat er verandert als je fundament klopt

Als de basis klopt, merk je het meteen.

Je hebt overzicht.
Je weet wat prioriteit heeft.
Je hoeft niet meer alles zelf te dragen.

Documenten zijn terug te vinden.
Je planning klopt.
En je hoofd wordt rustiger.

Daardoor ontstaat er ruimte.
Ruimte om te groeien, zonder dat je werkweek blijft vollopen.

ViA Mathilda Trouwen Online Office Manager witte colbert