Bijhouden van zakelijke kilometers

Beschrijving

Bijhouden van zakelijke kilometers

Privé auto of auto van de zaak
Wat is volgens de fiscus het verschil tussen een privéauto en een auto van de zaak?

• Als je per jaar meer dan 500 kilometer privé rijdt, mag je ervoor kiezen om je auto privé te houden.
• Zit je onder die 500 km privé-kilometers, dan bestempelt de Belastingdienst jouw wagen als een auto van de zaak.

Op deze site van de belastingdienst tref je meer informatie aan over het zakelijk of privé rijden van je auto. Raadpleeg bij twijfel altijd een boekhouder.
https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_aftrekken/btw_en_de_auto/zakelijk_gebruik_van_de_priveauto/zakelijk_gebruik_van_de_priveauto

Of

https://ondernemersplein.kvk.nl/auto-van-de-zaak/

Wat is het?

Deze Excel-template helpt je bij het registreren van zakelijke kilometers die je met je privéauto rijdt. Het biedt een overzichtelijke manier om alle relevante gegevens bij te houden, zodat je voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.

Waarvoor is het?

Het bijhouden van zakelijke kilometers is cruciaal voor het correct indienen van je belastingaangifte. Je kunt namelijk kosten aftrekken die voortvloeien uit zakelijke ritten, zoals brandstof en onderhoud. De template ondersteunt je in het vastleggen van deze kilometers, zodat je geen belangrijke informatie verliest.

Waarvoor is het handig?

• Duidelijkheid: Je hebt altijd een helder overzicht van je zakelijke ritten.
• Belastingvoordeel: Correcte registratie kan leiden tot belastingaftrekken, waardoor je mogelijk minder belasting hoeft te betalen.
• Efficiëntie: Geen gedoe met losse bonnetjes of handgeschreven aantekeningen; alles staat op één plek.

Hoe gebruik je het?

1. Vul de datum in: Noteer de datum van de zakelijke rit.
2. Geef het vertrek- en aankomstadres op: Dit helpt bij het bepalen van de afstand.
3. Registreer de kilometers: Vul het aantal gereden kilometers in.
4. Vul extra informatie in: Noteer het doel van de rit en eventuele kosten (zoals tol of parkeren).
5. Periodiek overzicht: Gebruik de template aan het einde van de maand of het kwartaal om je totale zakelijke kilometers en bijbehorende kosten te berekenen.

Speciale aandachtspunten:

• Als je auto volledig op de zaak staat, zijn de regels iets anders. Dan registreer je de zakelijke kilometers en zijn de kosten in principe volledig aftrekbaar.
• Voor privégebruik van een zakelijke auto gelden andere regels. Het is belangrijk om deze goed te begrijpen om eventuele belastingproblemen te voorkomen. Raadpleeg hiervoor de belastingdienst site of jouw boekhouder.