Exploitatiebegroting

Beschrijving

Exploitatiebegroting 

Wat is het?

Een exploitatiebegroting is een overzicht van de verwachte inkomsten en uitgaven van je onderneming over een bepaalde periode, meestal de eerste drie jaar. Het bevat zaken zoals omzet uit verkopen, vaste en variabele kosten, en uiteindelijk de winst of het verlies. Dit document vormt de basis van je financiële planning en geeft inzicht in hoe je bedrijf financieel presteert.
Een exploitatiebegroting wordt ook wel winst- en verliesrekening of resultatenrekening genoemd. Het verschil is dat je een exploitatiebegroting vooraf opstelt, terwijl de winst- en verliesrekening achteraf wordt gemaakt, op basis van werkelijke cijfers.

Waarvoor is het?

De exploitatiebegroting helpt je om de winstgevendheid van je onderneming te voorspellen en in de gaten te houden. Door te zien hoe je inkomsten zich verhouden tot je uitgaven, kun je bepalen of je winstgevend bent of waar je eventueel moet bijsturen.

Waarvoor is het handig?

Een goede exploitatiebegroting stelt je in staat om vooruit te plannen en tijdig in te spelen op veranderingen in je inkomsten of uitgaven. Het helpt je bij beslissingen over bijvoorbeeld prijsstrategieën, kostenbesparingen of investeringen. Daarnaast vragen banken en investeerders vaak om een exploitatiebegroting als je financiering wilt aanvragen.

Hoe gebruik je het?

Vul je verwachte omzet en kosten in op maand- of jaarbasis. Je kunt hiervoor gebruikmaken van historische gegevens of marktonderzoek om tot realistische schattingen te komen. De uitkomst laat je zien of je bedrijf winst of verlies maakt en geeft je een helder beeld van je financiële situatie.

Zie hierna het stappenplan om aan de slag te gaan.

Stappenplan voor het invullen van jouw exploitatiebegroting:

Stap 1: Bereken je omzet

Wat is jouw uurtarief en hoeveel uren denk je te gaan werken?

Op de website van de KvK kun je een berekening maken voor je uurtarief, maar het is ook verstandig om marktonderzoek te doen. Kijk op websites van vergelijkbare bedrijven om te zien wat zij vragen en vraag rond wat een gangbaar uurtarief is. Vul het aantal uren in dat je denkt te gaan werken en vermenigvuldig dit met je uurtarief. Maak eerst een schatting per maand en vermenigvuldig dit met 12 voor het jaarbedrag, dat je in de exploitatiebegroting invult.

Verkoop je producten?

Schat dan hoeveel je verwacht te verkopen. Als je producten met verschillende prijzen aanbiedt (bijvoorbeeld een e-book, een Webinar en een online training), maak dan per product een realistische inschatting. Reken jezelf niet rijk, maar wees nuchter in je schattingen.

Bijvoorbeeld:
tabel

Stap 2: Bepaal je inkoopkosten

Als je een product verkoopt, heb je ook inkoopkosten. Schat deze kosten in door online prijzen te zoeken of offertes op te vragen.

Bijvoorbeeld:

Stel, je maakt gesprekskaarten. Je inkoopkosten kunnen bestaan uit een grafisch ontwerper, drukwerk, verpakkingen, verzendkosten, en webshopkosten. Vul de geschatte jaarlijkse kosten in op de exploitatiebegroting.

Stap 3: Bepaal je vaste kosten

Op het tweede tabblad van de exploitatiebegroting, “Kosten”, vul je de vaste kosten in die je denkt te gaan maken per maand. Deze worden automatisch doorberekend naar de jaren. De kosten per categorie worden direct ingevuld in de exploitatiebegroting, dus je hoeft alleen de maandelijkse kosten in te voeren. Als een bepaalde categorie op jou niet
van toepassing is, vul je gewoon 0,00 in. Je kunt altijd regels toevoegen als dat nodig is, maar doe dit boven de “totaal”-regel, zodat de berekeningen kloppen.

Stap 4: Bereken de nettowinst

Na het invoeren van de verwachte omzet en inkoopkosten, wordt de brutowinst automatisch berekend. Zodra je ook de kosten hebt ingevuld, worden deze eveneens in de exploitatiebegroting opgenomen.
Wat nu nog overblijft zijn rente, financiering en afschrijvingen.

Stap 5: Rente en afschrijvingen

Rente en financiering

Als je geld hebt geleend, moet je ook rente opnemen in de exploitatiebegroting. Rente over een lening is zowel een uitgave als een kostenpost en wordt daarom meegenomen. Je kunt de rentegegevens overnemen uit een aflossingsschema en deze jaarlijks invullen in de exploitatiebegroting.

Aflossing

Aflossingen zijn uitgaven, maar geen kosten, dus deze komen niet voor in de exploitatiebegroting.

Afschrijvingen

Afschrijvingen zijn geen uitgaven, maar wel kosten, en worden daarom wel opgenomen in de exploitatiebegroting. Vul het afschrijvingstemplate in om deze kosten in te voeren.