Overzicht aangegane contracten

Beschrijving

Overzicht aangegane contracten

Wat is het?

Dit Excel-overzicht helpt jou om al jouw contracten, abonnementen, en vaste verplichtingen in één oogopslag inzichtelijk te maken. Dit kan variëren van huurcontracten en verzekeringen tot abonnementen op software en diensten.

Waarvoor is het?

Het overzicht maakt het eenvoudig om:

• Bij te houden welke verplichtingen je bent aangegaan.
• Te zien wanneer een contract of abonnement afloopt.
• Inzicht te krijgen in de kosten, zowel exclusief als inclusief btw.
• Financiële planningen te verbeteren door periodieke kosten op een rij te hebben.
• Gemakkelijk in kaart te brengen welke uitgaven mogelijk beëindigd of verlengd moeten worden.

Waarvoor is het handig?

Een duidelijk overzicht van je contracten helpt jou bij:

• Efficiënt beheer van je zakelijke uitgaven.
• Voorkomen van onnodige kosten door vergeten contracten of automatische verlengingen.
• Proactief beslissingen nemen over het beëindigen of verlengen van contracten.
• Betere communicatie met je boekhouder of accountant door nauwkeurige registratie van vaste lasten.

Hoe gebruik je het?

1. Vul de gegevens van elk contract in:
   o Bedrijf: Vermeld de leverancier of dienstverlener (bijv. huurbaas, internetprovider, verzekeraar).
   o Wat afgesloten: Beschrijf wat voor type contract of abonnement het betreft (bijv. huur, verzekering, boekhoudprogramma).
   o Abonnement vanaf / tot: Vul de begin- en einddatum van het contract of abonnement in.
   o Kosten ex btw / incl btw: Vul de kosten in, zowel exclusief als inclusief btw, voor een helder financieel overzicht.
   o Periode: Noteer hoe vaak je deze kosten maakt (bijv. maandelijks, jaarlijks).
   o Kosten na de periode: Als het abonnement na de contractperiode doorloopt, kun je hier aangeven wat de nieuwe kosten zijn.
   o Opmerkingen: Gebruik dit veld voor eventuele opmerkingen of bijzonderheden (bijv. kortingen, opzegtermijn).
2. Verzamel en controleer regelmatig je contractgegevens: Zorg ervoor dat je dit document regelmatig bijwerkt wanneer je nieuwe contracten aangaat of bestaande contracten wijzigen. Dit voorkomt verrassingen en zorgt voor een goede financiële planning. Plan dit alvast in in je agenda.