Planningen

Beschrijving

Toelichting op de Planningen

Je treft in de 3 tabbladen drie verschillende planningen aan. Hoewel deze planningen je kunnen helpen om structuur aan te brengen, moet je ze altijd aanpassen aan jouw specifieke werkwijze. Elk bedrijf is anders, dus pas de kolommen en rijen aan naar wat voor jou werkt. Als je liever een digitale tool gebruikt, kunnen programma’s zoals Trello, Asana, of zelfs een eenvoudige agenda je ook helpen om overzicht te houden.

1. Project Deadline Planner
Deze planner is ideaal voor het bijhouden van taken die aan een deadline gebonden zijn. Je kunt hier prioriteit geven aan taken, klantnamen toevoegen, en de acties en deadlines duidelijk opschrijven. Dit zorgt ervoor dat je altijd een helder overzicht hebt van wat er moet gebeuren en wanneer.

Waarom is het handig?

Het helpt je om prioriteiten te stellen en deadlines na te leven, waardoor je voorkomt dat projecten te laat worden afgerond. Met de prioriteitskolom kun je snel zien welke taken het meest urgent zijn.

Hoe gebruik je het?

Vul de namen van je klanten of projecten in, geef een prioriteit aan de taak, beschrijf wat er moet gebeuren, en voeg de deadline toe. Je kunt in Excel ook de bovenste rij en de eerste kolom vastzetten. Ga naar het menu ‘Beeld’ en selecteer ‘Rijen en Kolommen vastzetten’. Dit zorgt ervoor dat je altijd de belangrijkste informatie blijft zien, zelfs als je door je lijst scrolt.

2. Aanvraag/Offerte/Definitief Schema
Deze planning is bedoeld voor het bijhouden van klantverzoeken, offertes en definitieve afspraken. Het biedt een weekoverzicht met tijdsloten, waar je de status van elke afspraak kunt bijhouden.

Waarom is het handig?

Dit schema helpt je om een overzicht te krijgen van de status van lopende aanvragen. Je weet precies wanneer je een offerte hebt verstuurd en welke afspraken nog definitief gemaakt moeten worden.

Hoe gebruik je het?

Vul de tijdsloten in met de namen van je klanten en geef aan of het een aanvraag, offerte of definitieve afspraak is. Je kunt de kolom met datums en tijden in Excel vastzetten via het ‘Beeld’-menu, zodat je altijd een overzicht hebt van de dag en tijd, terwijl je door de rest van je planning navigeert.

3. Wekelijkse Sessieplanner
Deze planner biedt een weekoverzicht waarin je het aantal geplande en daadwerkelijk uitgevoerde sessies kunt bijhouden. Je kunt de voortgang per week volgen en zien hoeveel uren nog beschikbaar zijn voor nieuwe afspraken.

Waarom is het handig?

Het geeft je een helder overzicht van je wekelijkse activiteiten en zorgt ervoor dat je je tijd effectief kunt plannen. Door het aantal sessies bij te houden, zie je direct of je over- of onderbezet bent.

Hoe gebruik je het?

Vul per week het aantal geplande sessies in en houd bij hoeveel sessies daadwerkelijk hebben plaatsgevonden. Dit helpt je om een realistisch overzicht te krijgen van je beschikbaarheid. Ook hier kun je in Excel rijen en kolommen vastzetten om altijd de data en klantnamen in beeld te houden.

Algemene Opmerking:

Hoewel deze planningen je kunnen helpen om structuur aan te brengen, moet je ze altijd aanpassen aan jouw specifieke werkwijze. Elk bedrijf is anders, dus pas de kolommen en rijen aan naar wat voor jou werkt. Als je liever een digitale tool gebruikt, kunnen programma’s zoals Trello, Asana, of zelfs een eenvoudige agenda je ook helpen om overzicht te houden. Of schakel een Online Office Manager in bij het op maat maken en inrichten van jouw planning.
Met deze verschillende planningsopties en tools kun je ervoor zorgen dat je altijd op schema blijft, ongeacht de hoeveelheid werk die op je afkomt.