Urenregistratie

Beschrijving

Urenregistratie

Wat is het?

Dit is een urenregistratie-template in Excel die speciaal is ontworpen voor startende ondernemers. Het helpt je om je gewerkte uren bij te houden, zowel voor je klanten of projecten als voor je eigen bedrijf. Zo krijg je een goed overzicht van waar je tijd naartoe gaat, wat je kan helpen bij het factureren, het plannen van toekomstige taken en bij je belastingaangifte.

Waarvoor is het?

Deze urenregistratie is handig om op een eenvoudige manier je tijd per klant of project bij te houden, maar ook om inzicht te krijgen in de uren die je investeert in je eigen bedrijf. Het is een verplichting voor de belastingdienst als je gebruik wilt maken van zelfstandigenaftrek, maar het geeft je ook waardevolle inzichten om efficiënter te werken en betere beslissingen te nemen over je tijdsbesteding.
Als je ondernemer bent voor de belastingdienst, kun je in aanmerking komen voor bepaalde soorten ondernemersaftrek. Hiervoor moet je voldoen aan het urencriterium. Daarom is het belangrijk een urenregistratie bij te houden. Alle voorwaarden voor het urencriterium vind je op: De belastingdienst

Waarvoor is het handig?

Door je uren overzichtelijk bij te houden, heb je altijd een duidelijk beeld van je gewerkte uren. Dit bespaart tijd bij het factureren en zorgt ervoor dat je niets over het hoofd ziet. Daarnaast helpt het je om te voldoen aan de eisen van de belastingdienst en geeft het je inzicht in hoe je jouw tijd tussen verschillende projecten en je eigen bedrijf verdeelt.

Hoe gebruik je het?

Je kunt je urenregistratie bijhouden in verschillende handige tools. Veel boekhoudprogramma’s bieden deze functie, maar er zijn ook diverse gratis programma’s en apps beschikbaar. Ik raad je aan om zo’n tool te gebruiken in plaats van het Excel-template dat je nu hebt. Het bespaart je tijd en vaak kun je met deze programma’s mooie rapporten maken om je uren naar klanten te verantwoorden.

Mocht je toch liever aan de slag willen gaan met het Excel template, dan kun je wekelijks per klant of project je uren boeken. Er zijn aparte tabbladen voor je eigen bedrijf en voor klanten of projecten (bijv. Klant/Project A, Klant/Project B, enz.). Indien nodig kun je eenvoudig nieuwe tabbladen toevoegen voor extra klanten of projecten.

Voor je eigen bedrijf kun je in het tabblad “Eigen bedrijf” met een drop down-menu de juiste categorie kiezen voor de werkzaamheden die je hebt uitgevoerd.

Daarnaast is er een tabblad ‘Management informatie’, waarin je wekelijks het totaal aantal gewerkte uren per klant of project overneemt vanuit de andere tabbladen. Dit zorgt ervoor dat je op een centraal punt overzicht hebt van je tijdsbesteding. Zodra je dit hebt ingevuld, kun je een nieuwe week starten in de urenregistratie. Plan dus aan het eind van elke week een vast moment in om je gegevens in het tabblad management info te plaatsen en houd zo overzicht over je uren!